De term 'Obeya' komt voort uit de Japanse lean managementprincipes.
Vertaald als 'grote kamer' of 'oorlogskamer', is een Obeya Room ontworpen om een visuele weergave te bieden van de doelen, voortgang en uitdagingen van de organisatie.
Obeya Rooms worden veel gebruikt in sectoren zoals productie, engineering en projectmanagement.
Transparantie is essentieel voor het bevorderen van een positieve werkcultuur en het bevorderen van verantwoordelijkheid.
Gebrek aan transparantie kan leiden tot misverstanden, wantrouwen en belemmert de organisatorische groei.
Traditionele communicatiekanalen alleen kunnen informatie mogelijk niet effectief overbrengen en transparantie bevorderen.
Verbeterde communicatie: De Obeya Room bevordert open communicatie door een gecentraliseerde ruimte te bieden waar informatie, doelen en voortgang voor alle leden zichtbaar zijn.
Verbeterde samenwerking: De visuele weergave van informatie in een Obeya Room bevordert samenwerking tussen teamleden, waardoor ze samen kunnen werken aan gemeenschappelijke doelen.
Verhoogde transparantie: Door informatie gemakkelijk toegankelijk en zichtbaar te maken, bevordert de Obeya Room transparantie in besluitvormingsprocessen.
Real-time updates: De kamer staat teams toe om informatie in realtime bij te werken, zodat iedereen toegang heeft tot de meest up-to-date gegevens.
Visuele weergave: De kamer bevat visuele hulpmiddelen zoals grafieken, diagrammen en Kanban-borden die de doelen, voortgang en uitdagingen van de organisatie vertegenwoordigen.
Regelmatige bijeenkomsten: Teams verzamelen zich in de Obeya Room voor regelmatige bijeenkomsten om voortgang te bespreken, obstakels te identificeren en samen beslissingen te nemen.
Informatiedeling: De kamer dient als een centraal knooppunt voor het delen van informatie, updates en inzichten onder teamleden.
Continue verbetering: De Obeya Room bevordert een cultuur van continue verbetering door een duidelijk overzicht te bieden van de huidige staat van de organisatie, waardoor teams gebieden voor groei en ontwikkeling kunnen identificeren.
Obeya Rooms bevorderen cross-functionele samenwerking door teams van verschillende afdelingen samen te brengen.
De visuele aard van Obeya Rooms helpt bij het snel identificeren van knelpunten en inefficiënties.
Obeya Rooms moedigen participatieve besluitvorming aan, waarbij individuen op alle niveaus van de organisatie worden gemachtigd om bij te dragen aan discussies en oplossingen.
