Obeya, Kanban, Scrum-Board oder Visual Management: der Unterschied
Kanban und Scrum organisieren die Arbeit eines Teams; ein Obeya zeigt, wie ein ganzes Projekt oder Programm dasteht. Visual Management ist das Prinzip, auf dem alle drei beruhen: den Stand der Dinge sichtbar machen. Es sind also keine Konkurrenten: Sie können ein Kanban-Board oder Sprint-Board als Teil einer Obeya-Wand nutzen.
Visual Management: das Prinzip
Visual Management ist keine Methode, sondern ein Gedanke aus dem Lean Management: Was man sieht, muss man nicht erfragen. Ein Team, das den Stand der Dinge sieht, muss weniger darüber besprechen und bemerkt Abweichungen früher. Kanban, das Scrum-Board und der Obeya sind drei Anwendungen dieses Prinzips, jeweils mit eigenem Maßstab.
Kanban: laufende Arbeit sichtbar machen
Ein Kanban-Board zeigt Arbeit als Karten in Spalten, zum Beispiel ‚Zu tun‘, ‚In Arbeit‘ und ‚Erledigt‘. Das Ziel ist, dass Sie sehen, wo sich die Arbeit staut, und nicht zu viel gleichzeitig beginnen. Ein Kanban-Board ist stark beim Arbeitsfluss: Was ist unterwegs, wo steht es still?
Was es nicht leistet: Es sagt nichts über die Ziele, denen die Arbeit dient. Ob die Karten nach rechts wandern, verrät Ihnen nicht, ob das Projekt auf Kurs liegt.
Das Scrum-Board: ein Sprint
Das Scrum-Board zeigt, was das Team im laufenden Sprint tut, mit den Aufgaben aus dem Sprint-Backlog. Es gehört zu einem festen Rhythmus von Sprints, mit Sprint-Planung, tägliches Stand-up und Review. Es ist gebaut für ein Team, das Produkte in kurzen Zyklen liefert.
Auch das Scrum-Board ist ein Team-Board. Es zeigt den Sprint, nicht die Abhängigkeiten zu anderen Teams, das Budget oder das Risiko, das dem Lenkungskreis Sorgen macht.
Obeya: das ganze Programm
Ein Obeya betrachtet das Ganze: Ziele, KPIs, Plan, Probleme, Maßnahmen, Entscheidungen und Risiken eines Projekts oder Programms, mit Menschen aus allen beteiligten Abteilungen. Der Rhythmus ist eine Viertelstunde pro Tag im Stehen vor der Wand, eine wöchentliche Sitzung zu Plan, Risiken und Entscheidungen und pro Periode eine Neujustierung der Ziele. Dieser Rhythmus folgt dem PDCA-Zyklus von Deming: Plan, Do, Check, Act.
Während Kanban und Scrum sagen, wie ein Team arbeitet, sagt der Obeya, wie das Programm dasteht und was das Team dafür tut. Siehe auch Obeya: der komplette Leitfaden.
Der Vergleich
| Kanban | Scrum-Board | Obeya | |
|---|---|---|---|
| Maßstab | Ein Team, der Arbeitsfluss | Ein Team, ein Sprint | Ein Projekt oder Programm, mehrere Abteilungen |
| Zeigt | Karten in Spalten | Sprint-Aufgaben | Ziele, KPIs, Plan, Probleme, Maßnahmen, Risiken |
| Rhythmus | Fortlaufend | Sprints mit festen Terminen | Tägliche Viertelstunde, wöchentliche Sitzung, periodische Neujustierung |
| Steuert auf | Durchlaufzeit und laufende Arbeit | Die Sprint-Ziele | Die Ergebnisse des Programms |
| Stark bei | Arbeitsfluss beherrschen | Kurze Zyklen liefern | Alle Abteilungen auf eine Linie bringen |
Alles an einer Wand
Das Schöne ist, dass Sie nicht wählen müssen. Eine Obeya-Wand kann das Board eines Teams enthalten. Der Stand des Sprints oder die Kanban-Spalten hängen dann neben den KPIs und dem Plan des Programms, sodass das Team sieht, wie seine Arbeit zum Ziel beiträgt. In CoVince ist das in einer Journey: der Control Room für die KPIs, der Canvas für das Board und die Maßnahmen, die Zeitleiste für den Plan.
Für ein Team, das bereits mit einem Sprint-Board arbeitet, heißt das: Behalten Sie Ihr Board und hängen Sie es im Obeya neben die Wand mit Zielen und Risiken. Sie erhalten die Teamgeschwindigkeit und das Programmbild. Mehr zu IT und Agile unter Obeya in IT und Agile.
Was schiefgeht, wenn Sie nur eines wählen
Jedes der drei Boards hat einen blinden Fleck. Wer nur ein Kanban- oder Scrum-Board hat, sieht zwar, was das Team tut, aber nicht, ob es die richtigen Dinge sind. Es gibt keinen Platz für die KPI, die seit drei Wochen rot ist, für das Risiko, das eine andere Abteilung berührt, oder für die Entscheidung, die letzte Woche getroffen wurde. Diese Information lebt dann woanders: in einem Bericht, in einer Mailkette oder im Kopf der Projektleitung.
Wer nur einen Obeya hat, sieht zwar das Ganze, aber nicht, wie die Arbeit eines Teams verläuft. Die Wand zeigt, dass ein Meilenstein im Rückstand ist, nicht warum die Aufgaben des Teams festhängen. Dafür gibt es das Team-Board.
Ein Beispiel mit Demo-Namen: Bei Meridiaan B.V. arbeitet das IT-Team von Sanne in Sprints. Das Sprint-Board zeigt, dass fünf Aufgaben erledigt und drei in Arbeit sind. Der Obeya des Go-live-Programms zeigt, dass die Bereitschaft bei 78 Prozent liegt und dass zwei Risiken noch keinen Verantwortlichen haben. Erst wenn Sie sie nebeneinanderlegen, sehen Sie, dass die drei Aufgaben in Arbeit genau diese beiden Risiken lösen. Dieser Zusammenhang war auf keinem der beiden Boards sichtbar.
Darum entscheiden sich viele Teams nicht für das eine oder das andere, sondern für eine klare Aufgabenteilung: das Team-Board für die Arbeit, der Obeya für das Programm und eine Verbindung zwischen beiden.
Wann Sie was wählen
- Nur ein Kanban-Board, wenn Sie ein Team haben, das vor allem den Arbeitsfluss beherrschen will und kein Programm mit mehreren Abteilungen steuert.
- Das Scrum-Board, wenn Sie in Sprints arbeiten und der Sprint im Mittelpunkt steht.
- Einen Obeya, wenn mehrere Abteilungen oder Teams auf dasselbe Ergebnis hinarbeiten und niemand das ganze Bild sieht.
- Beides, wenn Ihr Team agil innerhalb eines größeren Programms arbeitet: Das Team-Board bleibt, der Obeya stellt die Verbindung zu Zielen und Risiken her.
Arbeiten Sie mit Tools wie Miro, Teams oder Power BI? Dann lesen Sie Obeya in Miro, Teams oder Power BI?.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Obeya und Kanban?
Kanban zeigt den Arbeitsfluss eines Teams als Karten in Spalten. Ein Obeya zeigt das ganze Projekt oder Programm: Ziele, KPIs, Plan, Probleme, Maßnahmen und Risiken, mit Menschen aus allen Abteilungen.
Ist ein Obeya dasselbe wie ein Scrum-Board?
Nein. Ein Scrum-Board zeigt die Aufgaben eines Sprints für ein Team. Ein Obeya zeigt, wie das ganze Programm dasteht, und folgt einem eigenen Rhythmus mit einem täglichen Stand-up, einer wöchentlichen Sitzung und periodischer Neujustierung.
Was ist Visual Management?
Visual Management ist das Lean-Prinzip, dass der Stand der Dinge sichtbar sein soll, damit man nicht fragen muss. Kanban, Scrum-Board und Obeya sind Anwendungen davon.
Kann ich ein Kanban-Board oder Sprint-Board in einem Obeya nutzen?
Ja. Das Team-Board kann neben den KPIs und dem Plan des Programms hängen, sodass das Team sieht, wie seine Arbeit zum Ziel beiträgt.
Muss ich mich zwischen Obeya, Kanban und Scrum entscheiden?
Nein. Sie arbeiten in unterschiedlichem Maßstab und ergänzen sich. Sie können sie gemeinsam an einer Wand laufen lassen.
Was ist der Unterschied zwischen Obeya und Big-Room-Planung?
Big-Room-Planung ist der Begriff, der im Bau und bei der PI-Planung für gemeinsames Planen in einem Raum verwendet wird; ein Obeya ist die breitere Wand mit Zielen, Zahlen, Plan, Problemen und Maßnahmen. Siehe Obeya, War Room und Big-Room-Planung.