Obeya, War Room oder Big-Room-Planung: was ist der Unterschied?
Ein Obeya ist eine dauerhafte Wand mit Zielen, Zahlen, Plan, Problemen und Maßnahmen; ein War Room ist ein Raum für eine dringende, zeitlich begrenzte Aufgabe; Big-Room-Planung ist gemeinsames Planen in einem Raum, bekannt aus dem Bau und aus der PI-Planung. Die Einrichtung ähnelt sich, die Arbeitsweise unterscheidet sich. Unten sehen Sie, wann Sie was nutzen und wie Sie sie auf einer Live-Wand zusammenbringen.
Obeya: die dauerhafte Wand
Ein Obeya (Japanisch für "großer Raum") ist eine Arbeitsweise: Ziele, Zahlen, Plan, Probleme und Maßnahmen hängen an der Wand, und das Team kommt dort kurz und oft zusammen. Der Rhythmus ist täglich ein Stand-up, wöchentlich die Wände gemeinsam und pro Periode eine Neuausrichtung. Er läuft, solange das Projekt oder Programm läuft. Mehr im kompletten Leitfaden.
War Room: für eine dringende Aufgabe
Ein War Room ist ein Raum, oft zeitlich begrenzt, für ein Projekt, einen Launch, einen Go-live oder eine Krise. Alle schauen auf dasselbe Bild und wissen, wer was tut. Die Einrichtung unterscheidet sich kaum von einem Obeya; der Unterschied liegt im Ziel und in der Dauer. Mehr unter War Room einrichten und Krisenraum einrichten.
Big-Room-Planung: gemeinsam in einem Raum planen
Big-Room-Planung ist der Begriff für gemeinsames Planen mit allen Beteiligten in einem Raum. Man hört ihn im Bau, wo Auftragnehmer, Subunternehmer, Berater und Auftraggeber selten an einem Ort sitzen, und bei der PI-Planung in agilen Organisationen. Ein Obeya ist die breitere Wand: Planung ist eine ihrer Wände. Mehr unter Obeya im Bau.
Die drei im Vergleich
| Obeya | War Room | Big-Room-Planung | |
|---|---|---|---|
| Was es ist | Dauerhafte Arbeitsweise mit einer Wand | Raum für eine dringende Aufgabe | Gemeinsam in einem Raum planen |
| Dauer | Solange Projekt oder Programm läuft | Oft zeitlich begrenzt | Eine Session oder eine Reihe von Sessions |
| Was dort hängt | Ziele, KPIs, Plan, Probleme, Maßnahmen | Der Stand und wer was tut | Planung, Abhängigkeiten, Risiken |
| Rhythmus | Täglich, wöchentlich, pro Periode | Oft täglich, bis die Aufgabe erledigt ist | Zu den Planungsterminen |
Alle drei auf einer Live-Wand
Sie sind keine Konkurrenten. In CoVince legen Sie sie auf dasselbe Board: Der Control Room verteilt sich auf einen, drei oder neun Bildschirme, die Zahlen aktualisieren sich selbst und Kollegen auf Distanz schauen per Videotelefonie mit. Lesen Sie digitaler Obeya und hybrider Obeya für die Ausarbeitung.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein War Room dasselbe wie ein Obeya?
Fast. Die Einrichtung ähnelt sich, aber ein War Room ist meist zeitlich begrenzt und für eine dringende Aufgabe, während ein Obeya eine dauerhafte Arbeitsweise für ein Projekt oder Programm ist.
Was ist Big-Room-Planung?
Gemeinsames Planen mit allen Beteiligten in einem Raum. Der Begriff stammt aus dem Bau und wird auch bei der PI-Planung verwendet.
Kann ich sie kombinieren?
Ja. Ein Obeya kann eine War-Room-Phase haben, und gemeinsames Planen findet an der Planungswand derselben Wand statt.
Was passt zu meinem Projekt?
Ein langlaufendes Programm braucht einen Obeya, ein Go-live oder eine Krise einen War Room und eine Planung mit vielen Beteiligten Big-Room-Planung. Beginnen Sie klein, mit einer Wand und einem kurzen Stand-up.