オオベヤ · デジタル＆ハイブリッド

デジタルOBEYA：
大部屋を、ライブでハイブリッドに

大部屋を、チームのいる場所へ。

オオベヤは、目標・数値・計画・課題をひとつの壁に集め、全員が同じものを見て、より速く決められるようにします。CoVinceはその部屋をデジタルにします。ライブのコントロールルーム、一緒に考えるAIのCrewMate、全員で使うひとつのボード、そしてその場にいない人とのビデオ通話。

スクロールして部屋に入る

デジタルOBEYAとは？

デジタルOBEYA（大部屋）とは、プロジェクトの目標・数値・計画・課題を壁に掲げる大部屋方式を、紙ではなくライブ画面で行うものです。現地でもリモートでも、チーム全員が同じ最新の数値を見て、ずれをその場で話し合い、すべてのアクションに担当者と期日を記録します。

映像

チームがSyner Suiteでオオベヤの壁をどう使うか。Plan、Performance、Improvementがスクリーンに並び、グラフをタップすると関連するアクションがすぐにわかります。リモートの同僚は壁に映り、CrewMateが数値についての質問に答えます。

Syner Suiteジャーニーより · 英語音声・字幕つき。

オオベヤとは

オオベヤ（大部屋）は日本語で「大きな部屋」。トヨタは1990年代、初代プリウスの開発でこの方法を用いました。チーフエンジニアと各部門のチームがひとつの部屋で働き、プロジェクトのすべてが壁に見える形で貼り出されました。今ではリーンの定番手法として、製造業、医療、IT、行政で使われています。

見えていれば、聞く必要はありません。いまの状況がひと目で、全員に見えています。

どの部門も同じ数値と同じ計画を見ます。部門ごとのフォルダにある別々の版ではありません。

ずれは壁の上ですぐに目に入り、その場で話し合って解決します。何週間も後の報告書ではなく。

何を指標に舵を取るのか、計画どおりか。すべての指標に目標値：緑、黄、赤。

フェーズ、マイルストーン、誰が何を担当するか。今週やるべきことは何か。

うまくいっていないことは何で、どう手を打つか。完了するまで、すべてのアクションに担当者と期日を。

何が決まり、何がまだプロジェクトに影響しうるか。同じ決定を二度しないために。

リズム

オオベヤは、壁の前での短く決まった時間によって生きています。毎回、デミングのPDCAサイクルと同じ問いを立てます。何を計画したか、何が起きたか、どこがずれているか、そして今どんな手を打つか。

デジタル＆ハイブリッド

紙のオオベヤは、その部屋にいる人にしか役立ちません。印刷したグラフは、マーカーが乾く前に古くなります。デジタルのオオベヤは、壁の力はそのままに、この二つを解決します。

タイルの数値はCoVince、CSV、または連携したデータソースから。壁はいつも今日の状態です。

自宅や別の拠点で働く人も、同じボードを見て会話に加われます。

アクション、決定事項、会話はジャーニーに残ります。誰が、何を、いつ行ったかも。

はじめ方

追いたいことを説明する「AIで作成」を使うと、ブリーフィングが提案になります：ページ、データソース付きの指標、フェーズ、役割。「作成」を押すまで、ボードには何も載りません。
壁に掛けるノートPCでも、大きなスクリーン1枚でも、イマーシブルームの3枚や9枚のスクリーンに分けても。
一緒に取り組むスタンドアップ、アクション、会話はボードの前で。すべてがチームのジャーニーに戻ってきます。